La Comunicación es un proceso tan simple como complejo.
¡Cuántos errores encontramos cuando de comunicación se trata!

No por más que comunique una marca es mejor, ni tampoco se consigue mejor posicionamiento. Efectivamente, las redes sociales son un buen canal para informar sobre lo que la empresa hace y, además, sin grandes desembolsos.
Ahora, hablar es gratis, también para las empresas; pero ¿la comunicación es efectiva? Lo que hay que tener en cuenta es que para que la comunicación sea realmente efectiva hay que seguir unos pasos básicos.
Desde IMAMN Comunicación Activa os resumimos 7 pasos que hacen de la comunicación una herramienta eficaz.
Paso 1
Identificar al público objetivo.
Ese público objetivo que a veces perdemos de vista. Nos hemos encontrado muchas veces con clientes que piensan que todo el mundo es como ellos y es el primer error a evitar.
El conocer a qué público dirigimos nuestro mensaje nos ayudará a saber cómo comunicarnos con él. Es obvio que el mensaje no puede ser igual para todo el mundo porque las personas tenemos distintas formas y modos de vida.
Conocer las características de nuestros receptores es fundamental para saber qué decir y por qué canales transmitir nuestro mensaje en función de sus costumbres.
Paso 2
Definir qué respuesta se quiere obtener.
Es aquí donde hablamos del objetivo de la comunicación: ¿Por qué quiero comunicarme con el target?, ¿Qué espero de ese mensaje que envío?
Son muchos los objetivos por los que se necesita la comunicación en una empresa, por ejemplo:
- Posicionar una marca,
- Convencer al cliente de una oferta comercial,
- Hacer que el cliente tenga la primera idea sobre un producto o servicio,
- Conseguir hábito de compra,
- Resolver dudas,
- Minimizar temores en la compra de un producto o servicio
- Y un largo etc.
Paso 3
Mensaje coherente con las ideas del receptor. Reflejará sus creencias, estilos de vida…
Estudiar el público objetivo al que se dirige el mensaje, investigando sus gustos, formas de pensar, hacer, a qué dedica el tiempo libre... nos indicará el mejor camino para que te entiendan y se sientan identificados con el mensaje.
Paso 4
Codificar el mensaje sabiendo cómo lo descodifica el receptor.
Si buscamos la comprensión del mensaje hay que construirlo para que sea entendido por el público objetivo, de lo contrario no se entenderá.
Paso 5
Los mensajes han de ser simples y claros. Repetición de los puntos importantes.
Comunicar de forma sencilla, simple... sin mensajes complejos que hay que leer 3 veces para entenderlos.
El público no pierde el tiempo en querer entender ninguna comunicación comercial y les dedica poco tiempo.
Hay que destacar el beneficio principal y repetirlo. Tienen que captar la idea principal y mantenerla en el recuerdo.
Paso 6
Elegir el canal o combinación de canales a los que está expuesto el público objetivo.
Para conseguir que visualicen el mensaje hay que conocer los medios a los que dedican más tiempo.
Paso 7
Contar con canales de retroalimentación.
Para comprobar si el público ha entendido el mensaje y en qué medida ha estado expuesto a él.
Estos son los 7 pasos que harán que la comunicación sea más eficaz.
Tan simple y tan complejo.



